| 延安市司法局無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè) |
| 點(diǎn)擊次數(shù)：1343次 發(fā)布時(shí)間：2022/3/10 |
客戶訴求： 場(chǎng)景建立一整套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，能提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能。
解決方案：
后臺(tái)管理：對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理； 會(huì)議簽到：與會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)即可實(shí)現(xiàn)無紙化簽到，當(dāng)所有與會(huì)人員完成簽到時(shí)，可查看全部與會(huì)人員簽到情況，方便而智能； 會(huì)議議程：會(huì)議議程包含整個(gè)會(huì)議的所有流程，與會(huì)人員可點(diǎn)擊【會(huì)議議程】圖標(biāo)查看當(dāng)前會(huì)議的所有內(nèi)容； 同步現(xiàn)場(chǎng)：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享，同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃，各參會(huì)人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換； 會(huì)議主持：會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限，如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等； 錄音錄屏：會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議的過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會(huì)后進(jìn)行存檔； 手寫批注：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別； 會(huì)議投票：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果； 電子簽名：對(duì)會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì)簽文件； 交流提示：參會(huì)人員即時(shí)通訊工具，支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒，可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)； 視屏播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。
方案收益：
智能高效：集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體，提高會(huì)議效率； 保密安全：多項(xiàng)嚴(yán)密防控措施，實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)議安全； 降低成本：無需印刷資料，及時(shí)糾錯(cuò)修改減少會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約會(huì)務(wù)成本； 操作簡(jiǎn)便：人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可掌握； 清晰管理：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理，會(huì)務(wù)組織工作層次分明。 |
